ガントチャートの作り方｜先に終わる仕事と待ち時間を予定へ入れる

こんにちは。バナナデスクです。

原稿は水曜日、デザインは金曜日。予定を横棒で並べたのに、素材が届かず、後ろの仕事がまとめて止まる。ガントチャートで見たいのは、日付だけでなく「これが終わらないと、次に進めない」という関係です。

たとえば、デザインに6時間かかることと、確認の返事を2営業日待つことは別です。どちらもカレンダーを使いますが、待つ間に自分の手が空くかどうかは違います。ここを分けると、予定がずれた時も、動かす仕事を判断できます。

執筆：バナナデスク｜WEBビジネスの設計・集客・改善

ガントチャートを作る前に、着手条件を書く

ガントチャートは、作業・開始と終了・依存関係・担当を日付上に示すものです。Atlassianの解説でも、日付だけでなく作業間の関係が構成要素になっています。この記事では専用アプリを操作せず、架空のLP制作の予定を組みます。

最初に「原稿作成」の左へ「サービス条件と掲載素材が確定したら着手」と書いてみてください。「素材待ちでも見出しだけ考えられる」なら、それは別の作業として扱えます。未確定の料金を仮置きして全文を書くことを、確定後の執筆と同じ扱いにはしません。

2週間の初期予定を、作業と待ちに分ける

以下は2026年12月7日から18日までの架空の制作予定です。営業日は月曜から金曜、土日は休みとし、この期間に独自休業日はない前提です。制作担当は佐藤さん一人、依頼者の確認担当は田中さん。日付は全て日本時間です。

12月12〜13日の土日は、デザインの間に挟まります。「11日から14日まで」と見える棒でも、4日間働く予定ではありません。また、確認の2営業日は佐藤さんが16時間作業する意味ではありません。返答を待つ日数と、返答を読んで処理する時間を分けて見積もります。

ここでは確認で大きな仕様変更が出ない前提を置いています。修正対応がある仕事なら、修正と再確認の枠も別に必要です。見積もりに入っていない仕事を、短い空白へ押し込まないようにします。

素材が2営業日遅れた時は、依存する仕事を順に動かす

12月8日の到着予定が10日終業になったとします。原稿を11日から始め、必要な作業時間を減らさず、各工程の完了翌営業日に次の工程を置くと、次の改訂案になります。

終了は12月18日から22日へ、2営業日、暦日では4日動きます。すべての棒を暦日で2日ずらすと、休業日に作業を置いてしまいます。改訂案は確定納期ではなく、担当と依頼者へ確認する案です。

同じ担当の別案件まで含めて、重なりを点検する

佐藤さんには12月15日に別案件の3時間の作業がある設定です。この日の作業可能枠は計6時間なので、デザイン3時間と合わせて6時間。枠には収まりますが、余裕はありません。別案件が4時間なら、合計7時間になり、この改訂案のままでは成立しません。

その時は、他の日へ動かせる仕事、担当を変えられる仕事、範囲を減らせる仕事を確認します。依頼者の返答を無断で翌日締切にする、検査を省く、休日出勤を暗黙に足す、といった調整では合意条件が変わります。

元の予定を残して、変更理由と次の確認日を記録する

改訂案v02／12月8日作成。素材到着を12月10日終業へ変更したため、原稿以降を2営業日後ろへ移動。検査終了案は12月22日。12月15日の佐藤担当枠は別案件3時間＋デザイン3時間。田中さんへ確認枠17〜18日と終了日の了承を依頼し、12月9日正午までに返答を確認する。

これは記入例であり、実際の相手から了承を得た記録ではありません。実務では返答が来てから承認済みへ変えます。遅れの報告だけで終わらず、どの条件なら実行できるかまで示すと、ガントチャートが次の判断に使える資料になります。

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