こんにちは。バナナデスクです。
Notionで「今日やること」と「記事一覧」を別々に作ると、同じ原稿の期限を二か所で直すことがあります。片方だけを更新すると、どちらが最新か分からなくなります。
記事の仕事は一つのデータベースへ置き、今日見るもの、返答を待つもの、終わったものを表示の切り口で分けます。複雑なテンプレートを入れる前に、六件の架空タスクで必要な項目を決めましょう。ここで示すのは属性とビューの設計例です。複製して使えるNotionテンプレートの配布や、実際のデータベースで動作を確認した結果は含みません。
タスク一件を、一つのページにする
Notion公式のデータベース説明では、項目それぞれがページになり、日付・状態等の属性と複数の表示方法を持てます。新規ページのTableや/databaseから作る案内があります。本文資料は項目ページ、並べ替えに必要な情報は属性へ置くと役割を分けられます。
| 属性 | 型の例 | 今回の意味 |
|---|---|---|
| 仕事 | タイトル | 何を完成させるか |
| 状態 | Status | 未着手・作業中・確認待ち・完了 |
| 期限 | Date | 相手と約束した完了期限 |
| 次の行動日 | Date | 自分が作業・再確認する日 |
| 担当 | People | 次の行動を進める人 |
| 成果物 | URLまたはページ本文 | 版と保存先、完了の根拠 |
「優先度」「難易度」「気分」等を最初から増やすより、翌朝どの仕事を開くかに必要な項目から始めます。状態だけで返答の期日を表そうとせず、日付を持たせます。
2026年10月9日に見る、六件の記入例
| ID・仕事 | 状態 | 期限 | 次の行動日 |
|---|---|---|---|
| B1 原稿Aの料金を照合 | 作業中 | 10/9 | 10/9 |
| B2 記事Bの画像二点を確認 | 確認待ち | 10/12 | 10/9 |
| B3 記事Cの構成を作成 | 未着手 | 10/14 | 10/12 |
| B4 記事Dの引用元を確認 | 作業中 | 10/9 | 10/8 |
| B5 記事Eの図解を書出 | 完了 | 10/8 | 10/8 |
| B6 記事Fの掲載可否を照合 | 確認待ち | 10/15 | 10/13 |
担当は全件を編集担当の架空一人として、B2/B6の相手はページ本文へ記録します。確認待ちの担当欄を相手へ変えると、自分が再確認する責任が見えにくくなる場合があります。
今日のビューは、今日だけでなく残った仕事も拾う
「今日の行動」ビューは、状態が完了以外、次の行動日が今日以前という条件にします。10月9日の例ならB1、B2、B4です。日付を今日と等しい条件だけにすると、昨日から残ったB4が隠れます。
「確認待ち」ビューは状態が確認待ちのB2、B6を出し、次の行動日の早い順に並べます。B2は今日の行動にも出ますが、同じ仕事を複製したものではありません。元の項目を二つの切り口で見ています。
期限が空欄の仕事を、締切が遠い仕事と同じ扱いにしないようにします。別に「日付未設定」ビューを作り、次の行動日が空欄かつ未完了のものを拾うと、登録したまま見えなくなる仕事を点検できます。
ページ本文は、作業を再開できるメモにする
B2の本文見本
待つもの：記事Bへ使う画像二点。10月8日に依頼済みという架空設定。
次の行動：10月9日10時、到着と利用可能な版を確認。未着なら担当へ状況を確認し、記事の公開日に影響するか判断する。
完了条件：二点とも受領し、掲載条件と本文の説明を照合。単に添付があるだけでは完了にしない。
B5のような完了タスクにも、出力名と版を残します。後で画像を直す時に「完了」だけでは元の素材へ戻れません。
自分で作ったデータベースを共有する時に確かめること
公開ページの複製についての公式案内では、ログイン後にDuplicateを選び、複製先Workspaceを指定します。複製後に権限のないブロックが残る場合もあるため、別アカウントで六件とビューが揃うかを確認します。
公開テンプレート用には、架空の六件だけを独立した場所へ用意します。実際の顧客資料へリンクしたデータベースを、そのまま公開用へ使わないでください。絞り込んだビューを見せることと、閲覧権限を絞ることは同じではありません。
最初は、今日の行動へB1/B2/B4が出る、B1を完了にすると今日から外れる、B2の次の行動日を変えると順序が変わる、という具体的な結果で点検します。自分で作ったデータベースや複製したテンプレートで、翌日の一覧まで一度作って確かめます。