タスクシュートの始め方｜計画・実行ログ・繰り返す仕事を1日分で理解する

こんにちは。バナナデスクです。

更新日：2026年11月7日

午前に原稿を書くつもりだったのに、問い合わせへの返答で時間が過ぎてしまった。予定表の原稿に完了の印が付かないと、何も進まなかったように感じることがあります。でも、その間には返答という仕事をしています。

タスクシュートは、その日の予定と、実際に行ったことの記録を使って、一日の進め方を整える考え方です。「タスク」は、原稿を書く、メールを確認するといった一つの作業を指します。私がこの記事で説明するのは、予定を消してしまわず、実際に行ったことを時刻付きで残す方法です。

紙や普段使っているメモを用意してください。朝の予定を書くところから、途中で別の仕事が入った時の記録、終業時の確認、翌日の作業を決めるところまで、一日分の例で進めます。

執筆：バナナデスク｜WEBビジネスの設計・集客・改善

プラン・ログ・ルーチンの三つを区別する

一般社団法人タスクシュート協会の解説では、プラン・ログ・ルーチンの三つを基本にしています。プランは「今日、どの順番で何をするか」という予定、ログは「実際に何時から何時まで何をしたか」という記録、ルーチンは「平日の朝など、決まった頻度で繰り返す仕事」です。

たとえば、原稿を60分書くと決めただけならプランです。実際に30分書いたら、その30分をログへ残します。毎朝のメール確認のように繰り返し発生するものは、次の日のプランにも入れるルーチンの候補になります。

まず、メモを「予定」と「実行の記録」に分けます。予定には時刻・作業名・かかりそうな分数を、実行の記録には開始時刻・終了時刻・行ったこと・終えた範囲を書けるようにしてください。二つを分けておくと、予定が変わっても、何をするつもりだったかと何をしたかの両方が残ります。

以下は、WEBサイトを制作する人の架空の一日です。時刻と分数を説明するための例で、実際に測定した記録ではありません。独自の表を使い、特定のアプリの画面操作は扱いません。

朝は、今日の実行順と見込みを並べる

予定を作る時は、まず今日使える時間と、動かせない予定を書きます。この例で使えるのは9時から15時までです。12時から昼休み、13時から14時までは固定の打ち合わせを置き、その前後に仕事を並べます。休憩も時間を使うので、最初から予定に含めてください。

次に、それぞれの作業にかかりそうな分数を書きます。これが時間の「見積もり」です。ここでは原稿Aの初稿、つまり相手に確認してもらうための最初の原稿を作ります。入れる内容は、導入の説明・料金説明・対象外となる範囲・変更時の案内の四つです。

朝の見積もりは、導入と料金説明に60分、対象外と変更時の案内を書く作業、全体の確認に45分。原稿Aには合計105分を見込んでいます。図解Bは比較図の初稿を45分で作る予定にします。

表を書いたら、分数の合計を確かめます。9時から15時までの6時間は360分。この予定は、仕事260分、休憩70分、まだ用途を決めていない時間30分で、合計360分になります。最後の30分は、遅れや追加の作業に使える余地です。何かを30分行ったという実績には数えません。

自分の予定も、使える時間の中に収まるか確認してください。収まらなければ、動かせない打ち合わせや休憩を残し、今日行う仕事の量や順番を見直します。次の図は、この朝の予定と、後で示す終業時の記録を比べたものです。

割り込みが来たら、実際の区切りを残す

「割り込み」は、予定になかった仕事が作業の途中に入ることです。この例では9時50分に、公開予定の料金表に誤記があるという連絡が入り、原稿をいったん止めて確認する設定にします。

作業を切り替える時は、まず今までの記録を区切ります。原稿Aの開始は9時20分、終了は9時50分なので30分です。予定の60分をそのまま記録せず、「原稿A・導入、30分、途中」と残します。

次に、料金表の確認と修正依頼を別の行に書きます。9時50分から10時25分までの35分が臨時対応、その後の10時25分から10時40分までの15分が休憩です。原稿、臨時対応、休憩を分けると、何に時間を使ったかを後から確かめられます。

10時40分になったら、ここから先の予定を見直します。12時までは80分あるので、原稿Aに40分、図解Bに40分を割り当て直します。予定欄には「10時40分〜11時20分：原稿A」「11時20分〜12時：図解B」と書きます。12時からの昼休みと13時からの打ち合わせは残します。

原稿Aは導入を書いたところまで進んでいます。朝の見積もり105分から、書いた30分を引けば残りは75分ですが、この例では、残る料金説明・対象外・変更時の案内と全体確認を40分で進められると見直した設定です。書く四項目や確認の範囲を減らしたわけではありません。実際に終えられたかは、終業時の記録で確かめます。

図解Bは午前の40分に加え、午後の空いている時間も使って初稿を作る予定に変えます。このように、残っている時間と、残っている作業の両方を見て組み直してください。時間を割り当てた段階では、作業はまだ完了していません。

終業時には、実際に行った一日が残る

15時になったら、実行の記録を上から見直します。開始時刻と終了時刻から分数を出し、隣に「どこまで終わったか」を書きます。途中まで進めたのか、初稿を作ったのか、相手に提出したのかを分けると、次にすることを決めやすくなります。

この記録の合計も360分です。原稿Aは30＋40＝70分、図解Bは40＋20＝60分。ほかの仕事も合わせると仕事285分で、休憩は15＋60＝75分になります。仕事285分と休憩75分を足すと、9時から15時までの360分と一致します。

朝は未指定だった14時30分から15時までの30分には、図解Bのラベル調整20分と、翌日の候補・返答待ちの整理10分を記録しています。「空けていた30分」が、終業時には「何をした30分か」に変わっています。

原稿Aは、朝の見込み105分に対し、四項目を書いて全体を確認し、70分で初稿を提出した設定です。この差は説明用の架空の数字で、生産性が上がった実績ではありません。自分の記録で見込みより短く終わった時も、予定と同じ範囲を終えたか、見積もりが粗くなかったか、確認漏れがないかを点検してから、次の予定の参考にします。

また、原稿Aは「初稿提出」、図解Bは「初稿完成」の段階です。どちらも相手の承認や最終納品まで済んだ意味ではありません。料金表も、修正を依頼しただけで反映は待っています。使った時間と仕事の状態を別々に書くことが、翌日の確認漏れを防ぐ手がかりになります。

翌日に残すものを、毎日繰り返すものと分ける

終業時の記録から、翌日に必要なものを取り出します。その時は、定期的に繰り返す仕事、今回一度だけ行う次の作業、相手の返答を待つものを分けてください。一度だけ行う作業を「単発タスク」、返答を待つものをまとめた欄を「待ちリスト」と呼びます。

受付メール確認は、平日の朝に繰り返す候補です。20分は、次の予定を作るための当面の見込みとして使い、実際にかかった時間を何日か記録して調整します。終業前の候補整理も、毎日必要かを数日分の記録から判断します。

一方、料金表は「翌朝に修正の反映を確認する」、図解Bは「文字と本文が合っているか確かめて提出する」という、一度だけの次の作業にします。原稿Aは、返答を待つ相手と確認期限を待ちリストへ書きます。返答が来る前に、毎日原稿を書き直す予定を入れる必要はありません。

ルーチンにする時は、「いつ繰り返すか」「何が揃えば始められるか」「どこまでできれば終わりか」も決めます。平日だけ必要な仕事を休日にも並べたり、今日だけの不具合対応を毎日の仕事にしたりせず、繰り返す理由があるものを選んでください。

記録を忘れた時は、正確なふりをしない

開始時刻を記録し忘れたら、思い出せる範囲で「9時20分頃から、約30分」のように書きます。「頃」「約」を付ければ、時計で確かめた時刻ではなく、後から見当を付けた記録だと分かります。思い出せない区間は「不明」として残してください。

二つの作業を同時に進めたつもりでも、同じ30分を、それぞれの作業へ30分ずつ足すと合計が60分になってしまいます。時間を足す時は同じ区間を二重に数えないと決め、どの作業として記録したかを残します。分からない時間を無理に埋めるより、次の作業から開始と終了を記録し直してください。

まずは半日分でも構いません。これからする作業を予定欄に一つ書き、始めたら開始時刻を、終えたら終了時刻と終えた範囲を実行欄に残します。途中で別の仕事に移ったら、その時刻で区切ります。最後に、残った作業と返答待ちを分けて翌日の候補へ移す。ここまでできれば、予定を立てて終わるのではなく、記録を次の予定へつなげられます。

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