Instagramの共同投稿を使うには？共同講座やイベントの役割分担と公開前確認

こんにちは。バナナデスクです。

二人で講座を開き、Instagramでも一緒に告知したい。そんなときは、先に「公開する人」「内容を確認する人」「変更や質問に対応する人」を決めておくと、準備を進めやすくなります。二人の名前を載せた画像だけでは、日程が変わったときの担当までは伝わりません。

私は、投稿の文章と画像を一つの原稿としてそろえ、二人が同じ内容を見てから公開へ進むようにします。どちらか一人だけが新しい日程を知っている状態をなくすためです。

ここでは、説明の順番を教えるA講師と、見やすいデザインを教えるB講師による架空の講座を使います。告知文を用意し、確認と訂正の担当を決めるところまでを具体化します。この例で、実アカウントを使った投稿・招待・承諾は行っていません。

執筆：バナナデスク｜WEBビジネスの設計・集客・改善

更新日：2026年11月7日

共同投稿の仕組みを知り、招待前に確認する条件を書き出す

共同投稿は、招待された相手が承諾すると、一つの投稿やリールを共同で掲載する機能として、Metaが2023年に紹介しています。承諾は「招待を受け、共同で掲載することに同意する操作」、リールはInstagramの動画投稿形式の一つです。当時の発表では、承諾後に各アカウントのプロフィール、つまり自己紹介や投稿が並ぶページへ表示されると説明されています。Meta：共同投稿機能の公式発表（2023年8月）

2023年の説明にある人数やアカウント条件を、現在の仕様としては使いません。この更新では、現行の人数上限と招待できるアカウント条件を確認できていません。二人の例だから利用できると決めず、実際の招待は、利用時の公式ヘルプとアプリで条件を確認できるまで保留します。原稿と役割分担の準備は、その間にも進められます。

アカウントは、各講師がInstagramで発信するための登録先です。招待前の確認メモを、次の三つに分けて作ります。

1. 人数：この例は「投稿するA講師1人、招待するB講師1人」です。現行の説明が、招待できる人数を示しているのか、投稿者を含む合計人数を示しているのかまで読みます。数が確認できなければ「未確認」と記入します。
2. 投稿形式：この準備例では「告知画像1枚を使う投稿」と書きます。その形式で共同投稿を使えるかを、現在の説明で確認します。別の形式の案内を読んで、すべて同じと判断しないようにします。
3. アカウント条件：AとBが使う登録先を決め、公開・非公開などの設定にどの条件があるかを調べます。ユーザーネームは「@」と一緒に表示される、アカウントを見分ける文字列です。B本人が指定したものを記録し、表示名が似た別の人と取り違えないようにします。

メモには、読んだ公式説明、確認日、結果を残します。三項目を確認でき、利用中の画面でもB本人を共同投稿の相手として選べることが、招待へ進むための条件です。ヘルプを読めない、対象の選択肢がない、条件が分からない場合は「招待は保留」のままにします。相手の名前を本文に書けたことだけでは、共同投稿の招待ができたことにはなりません。

機能を使う目的も一文にしておきます。この講座なら「伝える順番を整理し、その順番が一目で分かる資料にする」です。Aが構成、Bが見せ方を担当する理由が分かると、読者は自分の困りごとに合う講座かを判断できます。

一つの告知原稿に、二人の担当と参加条件をまとめる

まず、二人が読める文書やメモを一つ用意し、表題を「資料づくり講座・告知第1版」とします。版は、どの修正段階の原稿かを区別する番号です。修正したら第2版のように変えると、「どれを確認したか」を二人でそろえられます。

下は、その原稿に入れる告知文の完成例です。講師名、日程、金額、定員を説明用に設定した架空の文です。オンライン開催は、インターネットを通じて参加する形式を指します。この文例と後の変更例の時刻は、すべて日本時間です。

説明資料を作ったのに、話が長くなる。そんな方へ、構成とデザインを一緒に見直す90分の講座を開きます。

前半は構成担当のA講師と、相手に決めてほしいことから説明の順番を整理します。後半はデザイン担当のB講師と、見出しと余白を使って読み順を整えます。同じ見本を二人で扱うので、構成を変えると見せ方がどう変わるかを確認できます。

対象は、自分のサービス説明資料をこれから作る方、または1〜3ページの資料を見直したい方です。ソフトの全機能解説や、個別資料の完成代行は含みません。

11月18日19時〜20時30分、日本時間、オンライン開催。定員12名、受講料5,500円（税込）。ご自身の資料を使う場合は、顧客情報や社外秘の内容を除いてご準備ください。

講座の詳細と申込み条件は案内ページをご覧ください。日程・申込みに関するお問い合わせは、主催窓口のA講師へお願いします。

文中の「A講師」「B講師」は仮名で、「案内ページ」も実在する募集先のリンクではありません。この文例から申し込むことはできません。自分の企画へ使うときは、公表してよい講師名、実際の日程と料金、確定した案内先に置き換えて、二人で確認します。

告知文の下には「画像」「案内先」「Aの確認」「Bの確認」の欄を作ります。画像を用意したら、本文の11月18日19時〜20時30分、日本時間、12名、5,500円と食い違わないかを見ます。案内先がまだ決まっていなければ「未確定」と書き、仮のリンクを募集用として載せないようにします。

料金、定員、日程、対象者に加え、申し込みを取りやめるときの手続きである取消条件も、一つの原稿で合意します。この文例に具体値のない条件は、実際の企画で決めた内容を確認して補います。二人がそれぞれ特典や締切を付け足すと、別々の約束に見えてしまうためです。

原稿の承認と、アプリ上の招待への承諾を分ける

原稿の承認は「この内容で公開してよいと二人で決めること」です。アプリで共同投稿への招待を承諾することとは、別に記録します。この例では、原稿を整えて投稿操作をする人をA、招待を受ける側をBにします。

原稿ができたら、AもBも自分の担当部分だけでなく全文を読みます。講座でできること、含まれないこと、日程、受講料、問い合わせ先を確認し、画像と案内先の条件も照合します。確認が終わった人だけが、メモに「第1版・全文と画像を確認済み」と日付を記入します。両者の欄が同じ版を指していれば、内容確認がそろったと判断できます。

本文を直したのに画像を直していない場合や、Aだけ第2版を確認している場合は、まだ確認をそろえる途中です。直した箇所が分かるように最新版を共有し、Bも同じ版を読み直します。原稿の準備ができても、先ほどの利用条件が未確認なら、招待の状態は保留のままです。

現行条件を確認して実際の招待へ進む際は、Aが利用中のアプリの説明に沿って操作します。Bは招待を開いた段階で、次の三つを承認済みの原稿と比べます。

1. 招待元：発信者がA本人のユーザーネームかを確かめます。同じ表示名だけでは判断しません。
2. 画像：二人で確認した画像か、講座名、日付、開始・終了時刻、受講料に違いがないかを見ます。
3. 本文：AとBの担当、講座の範囲、開催条件、案内先が、同じ版の原稿と一致するかを読みます。

たとえば、二人が第2版で11月18日19時開始を承認したのに、Bが受け取った投稿の本文は旧原稿の11月19日になっていたとします。Bは承諾する前に止まり、「承認した第2版と開催日が違う」とAへ戻します。Aはどの原稿と画像を使ったかを調べ、修正方法を確認して、二人が再び同じ内容を見られる状態にします。Bは修正後の招待元・画像・本文を読み直し、三つがそろってから承諾を判断します。

この役割分担は、アプリの編集権限を決めるものではありません。誰が本文や画像を変更できるか、削除や共同表示からの離脱で何が変わるかは、操作前に現行の仕様を確かめます。離脱とは共同表示への参加をやめることです。Bも自由に編集できる、公開済み画像も必ず差し替えられる、という前提では進めません。

また、二人の分担、報酬、資料を使える範囲、開催中止時の費用は、企画の合意として別に残します。招待を承諾した表示が出ても、こうした約束まで決まったことにはならないためです。

開始を30分遅らせるときは、終了時刻と参加者への連絡もそろえる

次は、11月18日の開始を19時から19時30分へ変更する仮ケースです。元の講座は19時〜20時30分の90分間でした。90分を保つなら、変更後の終了は21時です。開始だけを直して終了を20時30分のままにすると、60分の講座になってしまいます。

1. 二人で新しい日程を決めます。原稿へ「11月18日19時30分〜21時、日本時間、90分」と記入し、変更で参加できなくなる人への対応も決めます。
2. 連絡する相手と内容を整理します。Aが申込者への案内を担当し、旧時刻、新時刻、参加できない場合の問い合わせ先を一つの文章にまとめます。
3. 申込者へ連絡し、状況を記録します。相手ごとに「未連絡」「案内済み」「確認できた」を分け、連絡日時を残します。送ったことと、相手が確認したことを同じ欄で済ませないようにします。
4. 複数の表示を見比べます。案内ページ、投稿本文、画像、AとBそれぞれの補足投稿を開き、開始19時30分・終了21時にそろっているかを確認します。画像だけ古い場合も、訂正が終わったことにはしません。
5. 変更点と更新日時を示します。何が変わったかと、いつ更新したかを書きます。原稿にも修正した版と二人の確認結果を残します。

実際に申込者への連絡を終えた場合の訂正文は、次のように書けます。「11月5日15時更新：11月18日の開始時刻を19時から19時30分へ変更しました。終了は21時です。お申込み済みの方へは、主催窓口から対応方法をご案内しています」。この日時を含む文も架空の例です。連絡前なら「ご案内しています」とは書かず、これから案内する予定と分かる文にします。

訂正の途中で古い表示を見つけたら、その場所をメモへ戻し、Aが対応方法を確認します。公開済みの画像を差し替えられない場合は、利用できる訂正方法を確かめたうえで、正しい時刻を書いた告知を二人で承認します。

旧告知を残す場合は、その投稿を開いた人が読める場所に「画像の時刻は変更前です。正しくは11月18日19時30分〜21時、日本時間です」と明記し、訂正後の内容を確認できる状態にします。旧告知へ訂正を示せない場合は、その告知を取り下げるかを二人で決め、操作できる範囲を確認したAが対応します。いずれも、訂正済みの告知を読める状態と、申込者への直接の案内を整えます。

残す旧告知と訂正後の告知を開き直し、どちらを見た人にも変更後の時刻が分かるかを確認します。取り下げた場合は、対象の投稿がどう表示されるかも確かめます。旧画像を見た人が訂正に気付ける状態になり、申込者への連絡状況も記録できたら、訂正作業を完了とします。

共同での表示をやめる場合は、「講座を中止する」のか「告知の表示方法だけ変える」のかも分けて伝えます。案内が消えただけでは、申し込んだ人はどちらなのか判断できません。参加に関係する変更を説明してから、投稿の扱いを決めます。

公開できたら、両者の表示と問い合わせ対応を確認する

現行条件を確認して実際に公開した後は、AとBそれぞれのプロフィールから対象の投稿を開きます。同じ講座の投稿へたどり着けるか、画像と本文の条件が一致するか、確定した案内先が開くかを見ます。「Aが招待した」「Bが承諾した」「両者の表示を確認した」は別の結果として記録します。

A側で招待を送った表示だけを見て、B側も表示済みと決めないことが大切です。B側で見つからなければ、Bの承諾状況と、現在の機能で案内されている表示条件を確認します。原因が分からない間は「表示未確認」と残します。

問い合わせも窓口をそろえます。日程や申込みの質問はAが担当し、Bへ届いた場合も必要な同意を得てAの窓口へ案内します。専門的な内容は担当講師が回答案を用意し、Aが告知の約束と矛盾していないかを見ます。募集文にない個別資料の完成代行まで、その場で引き受けないようにします。

振り返るときは、投稿の表示回数、案内ページを訪れた数、問い合わせ、申込みを分け、確認した期間と一緒に記録します。二人のフォロワー、つまり投稿を継続して読むために登録している人の数を足して、告知が届いた人数にはしません。同じ人が両方をフォローしていることもあり、全員が今回の投稿を見たとは限らないからです。

一つの原稿へ二人の担当と参加条件をまとめ、同じ版を確認できれば、公開後に何を見直すかも分かります。確認した原稿の版と日付を残しておくと、後から変更する際も、どこから見直すかを二人で確かめられます。

関連記事：Instagramのプロフィールを見られても問い合わせが来ないときの直し方

まず一つ試すなら、告知原稿のメモを開き、「投稿する人」「日程・申込みに答える人」「変更時に原稿を直す人」の三行を作ってください。この例なら三行ともA講師です。自分たちの企画では誰が担当するかを一人ずつ記入できれば、役割分担の最初の作業ができています。