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外注化を円滑に効率良く進めるために
※本日は外注化を検討されている方や外注化を既に実施されている方向きの内容です※
何を取り入れたかと言うと外注さん用の動画マニュアルを作成しました。今まではPDFで作ったマニュアルを渡して記事の書き方、画像の挿入方法、h2タグの設定方法などを教えていました。
PDFだとどうしても細かい注意点が伝わりにくく、いつもメッセージのやり取りでフォローをしていました。
こう言ったメッセージのやり取りだけでも、外注さんが定着するまでに1人あたり1日10分×6日⇒60分程度はかかっており、私の場合は1つのブログ用に外注を集める時に外注が消える事も考慮して10人ほどまずは一気に集めます。
これだけで外注が定着するまでに合計で60分×10人⇒600分は使っていた事になります。
この600分(10時間)を一般的なサラリーマンの時給でお金に換算するといくらくらいの価値があると思いますか？一般的なサラリーマンの時給は2000円と言われています。
2000円×10時間⇒2万円
2万円も無駄にしていた事になります。本当にもったいないです。
そこで今回は私が記事を書くところから装飾、画像挿入、h2タグの設定などを事細かに解説した動画マニュアルを作成して渡したところ、
最初に1回だけ質問があっただけで、質問内容も一言の返答で終わるようなものだけでした。
今まで1人の外注さんを定着させるのに70分かかっていたのがたった3分で終わるようになりました。
マニュアルは資産になる
マニュアルを作る事は時間がかかるイメージがあるかもしれませんが、1度作ってしまえばその動画は使い回しできるので時間をかけてしっかりとしたマニュアルを作った方が資産になり、効率良く外注化を進める事ができます。
今回、動画マニュアルを作成するのに使ったソフトは先日バナナさんが販売したYTM∞でも解説されている「Camtasia Studio 8(カムタジア スタジオ)」と言うソフトです。
このソフトを活用して外注化する事がオススメです。
ぜひぜひ、導入してみてくださいね
過去の弟子日記はバナナデスク公式ブログで掲載していますのでこちらをご確認くださいね。
【外注化のタイミングについて】
⇒ http://trend-marketing-club.com/content/0517