こんにちは。バナナデスクです。
TodoistにGoogleカレンダーの予定が見えても、それだけで、仕事の日時や完了まで互いに伝わる設定になったとは限りません。「予定を表示すること」と「タスクの変更を同期すること」を分けると、どの画面を確かめればよいかが分かります。タスクは終わらせる仕事を一つに区切ったもの、同期は一方の変更をもう一方へ反映する仕組みです。
私は、最初は架空の3件だけで、入力した内容と相手側の表示を一つずつ照合することを勧めます。この記事ではパソコンのブラウザー版を使う手順として、日時のある仕事、時刻のない仕事、毎週繰り返す仕事を試す順番を説明します。公式説明に基づく手順であり、ここに実アカウントを接続して観測した結果は含めていません。
予定を読む機能と、タスクを同期する機能を分ける
Todoistの設定画面で「カレンダー」を開き、接続する方式をTodoistのカレンダー連携の公式説明と照合してください。以前の連携記事を使うときも、同じ設定画面から接続する案内かを確かめます。2026年11月7日に、この公式説明の11月6日更新版と、所要時間などの公式案内を確認しています。
- Googleカレンダーの予定をTodoistで読む：予定は「今日」や「近日予定」に表示されます。Todoist内では読むだけで、編集するときは予定名からGoogleカレンダーを開きます。Googleの予定がTodoistのタスクになるわけではありません。
- TodoistのタスクをGoogleカレンダーへ同期する：対象のタスクが、Google側に自動で作られる「Todoist」という専用カレンダーの予定になります。以後の変更は、操作ごとの対応範囲で伝わります。Google側へ予定を新しく手入力しても、Todoistに新しいタスクは作られません。
接続・予定の表示・タスク同期はBeginner、Pro、Businessの各プランで利用できます。一方、タスクに30分や20分という「所要時間」を設定する機能と、Todoist内のカレンダー形式の表示はPro／Businessの機能です。所要時間は、その仕事に確保する長さを意味します。この記事のT1とT3で長さまで確かめる前に、自分のプランを記録してください。
Beginnerでも日時付きの同期や、設定をオンにした日付だけの同期は確認できます。ただし所要時間を入力できない場合は、T1の30分・T3の20分に関する欄を「未実施：プラン条件」とし、時刻だけの確認と分けます。表示された枠の長さを、自分で設定した所要時間と扱わないようにします。
試験用の設定を確認し、T1からT3まで順に入力する
先に、操作する場所と記録欄を用意します。同期は試験の3件だけを選んで行う設定ではなく、条件に合うほかのタスクにも及びます。実際の予定や仕事を入れていない、利用を許可された試験用アカウントで進めてください。組織の制限で接続できない場合は、その表示を記録して管理者に確認し、実データを別のアカウントへ移して進めないようにします。
紙かメモに、使うTodoistとGoogleのアカウント、Todoistのプラン、ブラウザー、試験日を書きます。次の記録欄も用意し、T1〜T3の各操作で一行ずつ増やします。「公式上の見込み」と「実際に見えた表示」を別の欄にするのがポイントです。
ID・操作名：＿＿／操作した側：＿＿／入力した年月日・時刻・所要時間：＿＿／操作前の両画面：＿＿／公式上の見込み：＿＿／実際のTodoist表示：未実施／実際のGoogle表示：未実施／操作・確認した時刻：＿＿／戻す操作と戻した後の表示：未実施。
「タイムゾーン」は、東京など、時刻の基準にする地域です。日本時間で試すなら、Todoistの「設定」→「一般」のタイムゾーン、Googleカレンダーの歯車→「設定」→「タイムゾーン」、使う端末の時刻設定を、東京・Asia/Tokyoに相当する同じ地域へそろえます。今の設定も控えておくと、試験後に戻せます。
- Todoist左上のプロフィール画像を開き、「設定」→「カレンダー（Calendars）」→「Googleカレンダーに接続（Connect Google Calendar）」へ進みます。接続するGoogleアカウントを選び、カレンダーへの操作を許可する画面で対象と内容を確認します。公式手順では、表示される3つの必要な許可を選ぶ案内になっています。
- Todoistの設定へ戻り、接続先として意図したアカウントが表示されているか確認します。「Todoistに予定を表示（Show events in Todoist）」と各カレンダーの表示アイコンを確認します。Googleの予定を見る場所は「今日」「近日予定」です。「インボックス」は、分類前のタスクを置く場所なので、そこに外部予定が見えないことだけで接続失敗とは判断しません。
- 同じ設定内の「タスクをカレンダーに同期（Sync tasks to calendar）」をオンにします。複数の接続先がある場合は「同期先（Sync to）」を確認します。T2のために「終日のタスクを同期（Sync all-day tasks）」もオンにし、二つの設定値をメモします。「終日」は、開始時刻を決めず、その日全体の欄に置く表示です。
- Googleカレンダー左側のカレンダー一覧で「Todoist」を探し、表示対象として選択します。この名前のカレンダーと、普段の会議を置くカレンダーを取り違えないことを確かめてから、タスクの入力へ進みます。
入力する材料は次の3件です。表の10月9日と10月12日は元の教材例の日付として残しています。これから試す場合は未来の日付へ置き換えてください。例えば2026年11月7日に準備するなら、T1は11月13日、T2は11月16日という決め方ができます。読む時点で過去なら、さらに先の日を選び、年も含めて記録します。
| ID | 入力する内容 | 確認の目的 |
|---|---|---|
| T1 | 10月9日15:00、30分、料金表を照合 | 日時付きの単発タスク |
| T2 | 10月12日、時刻なし、資料を整理 | 日付だけの仕事と終日の同期設定 |
| T3 | 毎週金曜16:00、20分、翌週を点検 | 繰り返し一回の変更と系列の変更 |
T1：日時のある単発タスクを作り、両方向に動かします。
以下の終了時刻は、所要時間30分を設定できる場合の確認値です。所要時間を使えないプランでは、開始時刻の確認だけを行い、長さの欄を未実施にします。
- 試験用Todoistのインボックスで「タスクを追加」を開き、名前に「T1 料金表を照合」と入力します。「日付」でメモに決めた未来の日を選び、「時間」で15:00、利用できる場合は所要時間30分を設定して保存します。入力した内容を確認し、タスクを追加します。
- 保存したT1を開き、日付・15:00・30分が実際の項目として付いているか読みます。タスク名に「30分」と書くだけでは所要時間を設定したことになりません。Google側で同じ日を開き、「Todoist」カレンダーに同名の予定が15:00〜15:30で現れるかを記録します。日時か長さが違えば、次の変更へ進む前に元の入力へ戻って直します。
- TodoistでT1の「日付」→「時間」を開き、15:30へ変更して保存します。30分の長さを保てていれば、Google側で見る箇所は開始15:30と終了16:00です。片方だけ見ず、両方を記録します。
- 所要時間30分を設定したT1では、戻す操作も試します。Google側でその予定を開き、鉛筆の編集ボタンから開始15:00・終了15:30に直して保存します。Todoistを開き直し、同じ日付・15:00・30分に戻ったかを確認します。Google側からの変更についても、結果を記録してから次へ進みます。
所要時間を使えないプランでは、入力した時刻と相手側の開始時刻を記録し、元へ戻す操作もTodoist側で行います。Google側で開始・終了を入力する往復試験は「未実施：所要時間を未設定」とします。公式説明には、Google側の同期予定を編集すると、元は所要時間のなかったタスクにも長さが同期する場合があると記載されているためです。15:30へ変更する前の表示が見つからない場合は、末尾の「表示の確認と復旧」の順で調べます。
T2：日付だけのタスクが、終日欄に出るか確かめます。
「T2 資料を整理」という名前で、記録した未来の日付だけを設定します。時間と所要時間は空欄のまま保存します。Google側では15時などの時間枠ではなく、その日の上部にある終日欄を見ます。
変更を試すときは、TodoistでT2を別の未来の日へ移し、Google側の終日欄が同じ日に移ったか確認します。その後、Google側で予定の日付を元の日へ戻し、「終日」の選択を維持して保存します。Todoistでも元の日付に戻り、時間が空欄かを記録します。終日と0:00の予定は違うので、時刻を入れて合わせようとせず、終日設定と元タスクを確認してください。
T3：毎週繰り返すタスクを用意します。
名前は「T3 翌週を点検」とします。「日付」を開き、上部の入力欄に「毎週金曜日 16:00」と入れて確定します。利用できる場合は「時間」から所要時間20分も設定して保存します。日付欄が繰り返しとして認識され、次の金曜日と16:00が表示されているか確認します。
Google側では、次の金曜とその翌週の金曜を開き、T3の予定を確認します。20分を設定できる場合は16:00〜16:20、設定できない場合は開始時刻16:00を照合します。以後の試験では、この二つの金曜を「今回」「次回」として記録します。繰り返しが付かなかった場合は、名前欄ではなく日付の入力欄を開き直し、「毎週金曜日 16:00」が日付設定として保存されたところまで戻ります。
T1とT2の完了・削除を、操作した側ごとに確かめる
この節では、元のT1・T2を通知確認用に残し、同じ入力条件の確認用コピーを作って操作します。タスクを開き、三点メニュー→「複製」を選び、コピーの名前の末尾に「完了・削除確認用」と付けます。コピーにも日付・時刻・所要時間が同じように入っているか確かめます。以下の完了・削除は、その名前が付いた方だけで行ってください。
「完了」は仕事を終えた印を付ける操作、「削除」はタスクそのものを取り除く操作です。公式の対応表では、繰り返しのないT1・T2をTodoistで完了すると、Googleの予定名にチェックマークが付き、予定は残ります。カレンダーから消えないことを理由に、未完了とは判断しません。
- 確認用のT1横の丸い完了ボタンを押します。Todoistのインボックスで「表示」→「完了したタスク」をオンにし、完了したT1を探します。Google側では予定名のチェックマークと、予定が残っていることを確認します。T2も同じように試し、終日欄の表示を記録します。
- この単発タスクの完了を戻すときは、完了したタスクの丸いアイコンを押して、未完了の一覧へ戻します。両画面の表示を記録し、元の日時・終日設定を確かめます。Googleの予定名に自分でチェックマークを入力することは、Todoistの完了操作の代わりにはなりません。
- Todoistからの削除を試す場合は、T1の確認用コピーを開き、三点メニュー→「削除」で対象名を確認して削除します。確認用コピーとGoogleの対応する予定の両方が消えたかを記録します。T2も同様に、Todoistの確認用コピーとGoogleの終日欄を照合します。
- Google側からの削除は、元のT1・T2から確認用コピーをもう一度作ってから試します。同期した予定を一つずつ開き、ゴミ箱の削除ボタンを使います。公式表の「削除（deleted）」では、Google側の予定を消してもTodoistのタスクは残る扱いです。対応する確認用タスクを開いて、残存・完了状態・日時を実際に記録します。記録後に不要になった確認用タスクはTodoist側で削除し、元のT1・T2は残します。
公式表には「キャンセル（canceled）」ならタスクが削除されるという別の扱いもあります。Google画面の削除操作が、この二つの区分のどちらとして伝わるかは、この例では未検証です。押した操作名と、確認用コピーの残存・完了状態・日時を実際に記録します。予定の削除を「相手側の仕事も完了した」という意味で使わないようにします。この記事の試験では、他の人を招待した会議を使いません。
Todoistのタスク削除には、通常の「元に戻す」はありません。試験をやり直すときは、控えた名前・日付・時刻・所要時間から新しいタスクを作ります。元のタスクや履歴を復元できたことにはならないため、削除前後の記録を残してから次の試験へ進みます。
T3は「今回だけ」と「毎週の設定全体」を分けて変更する
毎週金曜のように続く予定のまとまりを「系列」と呼びます。今回だけ17時にすることと、これから毎週17時にすることは別の操作です。次の表の四つを混ぜず、変更前・変更後・戻した後を記録します。
| 試す操作 | 記録するもの |
|---|---|
| 今回だけ時間変更 | 元の一回、変更した一回、翌週の時刻を両側で記録 |
| 今後の系列を変更 | 今回と次回の両方が意図した日時か確認 |
| 一回を完了 | 完了した回と次回がどのように残るか確認 |
| 繰り返しそのものを終了 | 過去の記録と今後の予定を区別して確認 |
今回だけ変える試験：
TodoistのT3で「日付」→「時間」から17:00にして保存します。この操作が変えるのは次の一回です。公式説明では、その一回だけの変更はGoogleの繰り返し予定へ伝わりません。Todoistの今回と、Googleの今回・次回を読み、違いを記録します。終わったら、同じ操作でTodoistの今回を16:00へ戻します。
所要時間20分を設定したT3なら、逆方向も分けて試せます。Google側で今回のT3を開き、開始17:00・終了17:20へ編集し、保存範囲で「この予定のみ」に相当する選択肢を選びます。この変更もTodoistの繰り返し設定には伝わらない扱いです。記録後は、Google側のその一回を16:00〜16:20へ戻します。20分を設定していない場合は、Google側から時間枠を編集する試験は未実施とし、Todoist側の今回分の変更とGoogle側で見えた表示を記録します。両側の今回と次回が元の時刻かを見てから、系列の試験へ進みます。
毎週の設定全体を変える試験：
Todoistでは、「時間」だけを直すのではなく、「日付」の上部入力欄を「毎週金曜日 17:00」に書き換えて確定します。これは今後の繰り返しの設定を変える操作です。Google側でも今回と次回の両方を確認し、どの回に反映したかを記録します。戻すときは同じ入力欄を「毎週金曜日 16:00」にします。
所要時間20分を設定したT3をGoogle側から変える場合は、編集画面で毎週金曜17:00〜17:20となるよう変更し、保存範囲を「この予定以降」に相当する選択肢にします。公式表では、今後の回に適用する繰り返し変更はTodoist側の繰り返し設定にも反映する扱いです。Todoistの日付設定と次回を照合し、終わったら同じ範囲で16:00〜16:20へ戻します。選んだ範囲の文言も記録してください。20分を設定していない場合は、このGoogle側からの時間枠の変更も未実施として分けます。
一回を完了する試験：
ここからは元のT3を残し、三点メニュー→「複製」で作ったコピーの名前に「完了確認用」と付けて使います。繰り返し設定を確認してから、その丸いボタンを押し、Todoistで次の日付へ進んだか確かめます。Googleでは、完了した回の予定は名前を変えずに残るのが公式の扱いです。単発のT1とは違い、その回にチェックマークが付かなくても、それだけで同期失敗とは判断しません。
誤って押した直後は、Todoist左下に短時間出る「元に戻す」を使えます。表示が消えた後は、その回の完了を取り消せません。試験を続けるために日付を設定し直す場合は、完了履歴も戻ったとは記録せず、設定し直した日時を残します。
繰り返しを終える試験：
「完了確認用」のT3を開き、三点メニュー→「永久に完了」を選びます。公式の扱いは、予定名にチェックマークを付けて残し、今後の繰り返し予定を取り除くというものです。過去の回と今後の回をそれぞれ開き、どこまで残ったか記録します。
削除は、元のT3から別のコピーを作り、名前に「削除確認用」と付けて試します。Todoistの三点メニュー→「削除」を使い、Google側の対応する系列が消えたかを見ます。Google側からの削除には、さらに新しい確認用コピーを使います。まず今回の予定を開いて削除し、範囲は「この予定のみ」を選びます。今回が消え、翌週は残るか、Todoistの対応するタスクと繰り返し設定はどうなったかを記録します。系列の削除も確かめるなら、別の確認用コピーで「この予定以降」を選び、結果を別に残します。確認用と元のT3を取り違えず、一回の削除結果を系列全体へ広げて扱わないようにします。
「毎週金曜」と「完了してから7日後」も違う繰り返しです。後者へ変えてしまうと、同じ条件を比べられません。設定を直すときは、最初の「毎週金曜日 16:00」という文字列と、次に表示される日付の両方へ戻って確認します。
時刻の表示、通知、予約を受ける時間を別々に確かめる
時刻がずれたら、先に地域と時間の設定を見ます。Todoistのタスクには、地域が変わっても現地の15時として扱う「フローティング」と、東京の15時など特定地域の時刻を基準にする「固定」の選択があります。T1・T3を開き、「日付」→「時間」のタイムゾーン欄でどちらを使っているか記録します。今回、日本時間で比べるなら固定の東京を選び、Googleと端末も東京にそろえて表示を読み直します。T2は日付だけのままにして、両側が同じ日を示すかを確認します。
通知は、予定が表示された後に別に試します。「リマインダー」は、決めた時刻に知らせる機能です。Todoistの「設定」→「リマインダー」で自動リマインダーの時刻と通知方法を選びます。例えばT1が15:00で、30分前を選んだ場合の確認時刻は14:30です。設定画面で選べた値を記録し、通知を受け取れる未来の日時で試してください。
T1・T3は日時付きの通知を確認します。時刻のないT2は同じ自動通知の条件ではないため、時刻を付け足して別のタスクに変えず、T2を開いて右側の「リマインダー」から「日付と時間」を選び、試験で決めた未来の通知日時を別に設定できるかをプランと照合します。保存できた場合はその通知日時を記録します。設定できなければ、その通知欄は「未実施：プラン条件」と残します。
Google側は、各試験予定の編集画面で「通知を追加」などの通知欄を確認します。T2は終日予定としての通知日時も読みます。両方の通知を試す場合は「Todoist／Google」「設定した通知時刻」「受信した端末」「実際の受信時刻」を別々に書きます。ブラウザーや端末の通知許可、通知を受けるアプリが開いているかも確認し、予定の表示だけで通知まで届いた扱いにしません。
また、同期された仕事は独立した「Todoist」カレンダーに置かれるため、普段使う主カレンダーの「予定あり」をそのまま埋める仕組みではありません。「予定あり」は、その時間に別の予定があることを相手へ示す状態です。T1が見えるだけで、日程調整サービスが予約を防いだとは判断しません。予約を受ける仕組みを使う場合は、どのカレンダーの空き時間を参照しているかを別に確認します。
同期が見えないときは、元タスクと表示設定へ戻る
表示が合わないときは、同じタスクを何度も作り直す前に、次の順で戻って確認します。操作を止めた位置と画面の表示を残せば、入力不足なのか、表示場所の違いなのか、対応していない変更なのかを分けて調べられます。
- 元タスクを開く：T1〜T3が残っているか、実際の日付・時刻・所要時間がメモどおりかを見ます。表の10月の日付をそのまま使っていないかも確認します。共有プロジェクトを使う場合は、自分が担当のタスクかを確かめます。
- 接続先と表示する場所を見る：Todoistの「設定」→「カレンダー」で接続アカウントと同期先を確認します。Google側では「Todoist」カレンダーの表示をオンにし、入力した日を開きます。Googleの元予定をTodoistで探す場合は、「今日」「近日予定」と、そのカレンダーの表示設定を見ます。
- 二つの同期設定を分けて見る：日時付きのT1・T3は「タスクをカレンダーに同期」、日付だけのT2はそれに加えて「終日のタスクを同期」が必要です。T2が見えないときは、まず終日欄と後者の設定へ戻ります。T3の今回だけの変更は反映しない仕様なので、同期設定の故障として接続し直す必要はありません。
- 保存と読み直しを確認する：Todoist左上のプロフィール画像から「同期（Sync）」を実行し、Google側の画面も読み直します。操作した時刻と確認した時刻を記録します。警告が出ている場合はその文を控え、未保存の内容を写しておくまでは、ブラウザーのデータ消去や再ログインへ進まないようにします。
「同期をオフ」は、表示だけを隠す操作ではありません。公式説明では、「タスクをカレンダーに同期」をオフにする、同期先アカウントを変える、またはそのアカウントとの接続を解除すると、専用の「Todoist」カレンダー内の予定が削除されます。そこへ手入力した予定も対象です。
接続し直す必要がある場合は、先にGoogle側の専用カレンダーを見て、手入力の予定が混ざっていないか調べます。必要な予定は別の通常カレンダーへ移すか控えを作り、その保存先で名前・日時を確認してから進みます。試験用のタスク条件と設定も控えたうえで、Todoistのカレンダー設定から接続を解除し、同じアカウントで接続手順をやり直します。再接続後は、残っているT1〜T3と両画面を一件ずつ照合します。以前の全予定や履歴まで戻ったとは扱いません。
なお、自動で作られた「Todoist」カレンダー自体をGoogle側で削除すると、連携が動かなくなります。その場合の公式の復旧手順は、Todoist側のタスク同期をオフにしてからオンにする方法です。ここでも残っている予定と控えを先に確認します。直らなければ、プラン・接続先・実施日時・入力条件・警告文をまとめ、冒頭の公式説明から該当する案内を確認してください。
まずはT1の記録欄に、これから試せる未来の日付と15:00を書いてみてください。自分のプランで30分を設定できるか確認し、入力前の欄がそろったら、一件だけ保存してGoogle側の表示と照合しましょう。