こんにちは。バナナデスクです。
声を文字にする字幕と、今見てほしいことを短く示す要点テロップを、同じ画面に置くとどうなるでしょうか。添付する書類を「旧版」から「確認済み版」へ選び直す12秒を例に、文字と映像の役割を考えます。
この記事では、場面ごとに声と映像を書いた60秒の台本から、28〜40秒の一場面だけを取り出します。上下に同じ長文を置くと、中央の書類が見えにくくなります。声の説明を保ちながら、上の要点テロップ、下の字幕、中央に並べる書類を決め、最後に字幕の出力方法まで選びます。
以下は、画面で見せる架空の書類を使った制作案です。実際の顧客ファイルの添付・送信、編集ソフトの操作、書き出し試験、視聴改善の検証は行っていません。
声を追う字幕と、見る場所を示す要点を分ける
下に置く全文字幕は、声で話す内容を意味を変えずに文字にしたものです。字幕を出す順序や時間を管理する編集ソフト上の置き場を、字幕トラックと呼びます。この案では、声に合わせて下側へ表示する字幕をそこで作ります。
上の「添付は最新版？」は、今確かめることを短く示す要点テロップです。ここでは、映像に重ねる通常の文字素材である文字グラフィックとして作ります。下の字幕は話を追うため、上の要点は書類を見る手がかりを示すため、と役割を決めます。
60秒の台本から、28〜40秒の説明を取り出す
次は、見積資料を送る前の確認を六つの場面に分けた架空の台本です。秒数は配置を考える目安で、録音後に声の長さと読む速さへ合わせます。今回は四行目の28〜40秒を選びます。
| 時間 | 全文字幕の原稿 | 要点テロップ | 映像の見せ方 |
|---|---|---|---|
| 0〜8秒 | 資料を送る前に、ファイル名だけではなく、中身と宛先を一緒に確認しましょう。 | 送る前に3か所 | 宛先・表紙・添付の三つを並べる |
| 8〜18秒 | まず送付先です。同じ会社に似た名前の担当者がいる場合も、案内された宛先と照合します。 | 宛先を照合 | 実在しない宛先カードを拡大 |
| 18〜28秒 | 次に資料の表紙を開きます。会社名、案件名、作成日が今回のものかを見ます。 | 表紙を開く | 三項目を順に示す。全部を同時点滅させない |
| 28〜40秒 | 添付する版も確認します。修正版を作っても、古いファイルを選んでいたら届くのは古い版です。 | 添付は最新版？ | 旧版と確認済み版を並べ、選択を移す |
| 40〜51秒 | 本文に書いた金額や期限と、添付資料の内容を照合します。金額の税込・税抜も揃えます。 | 本文と添付を照合 | 同じ項目同士を線で結ぶ |
| 51〜60秒 | 宛先、表紙、添付。この三つを確認してから送信します。会社で決めた承認手順があれば、それも先に済ませます。 | 宛先・表紙・添付 | 一覧を静止し、読み終わる間を置く |
表の「全文字幕の原稿」は、各場面の声の内容です。一行の全文を同時に表示する指定ではありません。音声の切れ目で字幕を分け、見ている書類と照合できるまとまりを残します。「会社名、案件名、作成日」も、一語ずつ忙しく切り替えず、三項目をまとめて確認できる表示が合う場面があります。
28〜40秒で声に出す説明は、「添付する版も確認します。修正版を作っても、古いファイルを選んでいたら届くのは古い版です。」です。上の要点を短くしても、声と全文字幕には次の三つの意味を残します。
- 添付する版も、確認の対象になる。
- 修正版を作ったことと、その版を添付で選んだことは別。
- 古いファイルを選んだままなら、相手へ届くのは古い版。
同じ長文を重ねず、中央の書類を見せる
上にも下にも「修正版を作っても、古いファイルを選んでいたら届くのは古い版です」と置く案を考えます。上下で同じ文章を読ませると、中央に二つの版を並べ、選び直す動きを見せるための場所を圧迫します。
この12秒では、上に「添付は最新版？」、下に音声に沿う全文字幕、中央に旧版と確認済み版を残す案を選びます。上は見る観点、下は話の説明、中央は選び直す操作の例です。上の長文を短い要点へ替え、中央の書類を見せる場所を確保します。
下の字幕は、まず「添付する版も確認します。」、続けて「修正版を作っても、古いファイルを選んでいたら届くのは古い版です。」という二つの文を基本に、録音に合わせて区切ります。後半をさらに分ける場合も、声の内容を省かず、意味のまとまりで表示する区間を分けます。
中央には両方の書類を残し、選択を示す枠を旧版から確認済み版へ移す様子を見せます。どの版から、どの版へ選び直したのかが分かることを優先します。
声と書類を決めてから、字幕と要点を作る
作る順序は、中央の書類と声を整える、字幕原稿を直す、上の要点文字を置く、の順です。28〜40秒の声を決めてから、その音声が流れる区間へ字幕を合わせます。言い回しや声の長さが変わったら、字幕の区切りと要点の表示区間も見直します。
Adobeの現行公式説明では、文字起こしから字幕を作成し、行数、長さ、時間、間隔などを調整できます。文字の見た目を調整する「プロパティ」で、表示の形を整えられます。設定値だけで読める速さが決まると考えず、声と書類を同時に追えるかを確かめてください。Premiereの字幕作成
利用中の版の公式手順に沿って、下の字幕は字幕トラック、上の要点は通常の文字グラフィックとして作ります。位置と表示する区間をそれぞれに決め、この12秒の役割を保ちます。古い「エッセンシャルグラフィックス」などの画面名を、そのまま現在の操作場所だと決めて探さないようにしてください。
字幕を読みながら、二つの書類を見分けられるか
この場面では、下の字幕を読んだあと、中央の「旧版」「確認済み版」へ目を戻せるかを見ます。明るい書類に白文字が重なるなら、帯や縁取りで文字を背景から分けます。帯で書類名や選択の枠を隠さないよう、上下の文字を置く範囲を調整してください。二つの版は色だけで分けず、名前でも区別できるようにします。
読みにくいときは、字を小さくする前に、字幕を意味のまとまりで分ける、要点の表示を一時的に外す、中央の動きを止める、表示時間を延ばす、といった調整を検討します。固定の文字数や秒数へ合わせることより、声・字幕・書類を追えるかを判断の軸にします。
全文字幕を選択式にするか、映像へ入れるかを決める
Adobeの現行の書き出し資料は、字幕を映像へ直接描く方法、別ファイルにする方法、対応形式へ埋め込む方法を区別しています。下の全文字幕を、どのように見てもらいたいかで選びます。字幕の書き出し形式
- 字幕ファイルとして別に保存する。字幕の文字と表示時間を、動画とは別のファイルにします。サイドカーとも呼ばれる方法です。対応する掲載先で登録・設定し、視聴者が字幕をオン・オフできる選択式字幕として使います。字幕ファイルの形式と、掲載先の設定を確認する必要があります。
- 映像へ焼き込む。文字を映像の一部として書き出す方法で、バーンインとも呼びます。焼き込んだ全文字幕は、YouTubeなどの字幕をオフにしても消えません。常に見せる前提で、中央の書類を隠さない配置にします。
- 対応形式へ埋め込む。対応する動画形式の中へ字幕データを入れる方法です。別ファイルに分ける方法とも、文字を映像そのものへ描く焼き込みとも区別し、使える形式と再生先を確認します。
この12秒の決め方の例では、「視聴者が下の全文字幕を選べるようにする」を目的にして、全文字幕は別ファイルにする案を選びます。掲載先がそのファイルに対応し、選択式字幕を設定できることを確認して使う案です。上の「添付は最新版？」は、映像内の要点文字として残します。
実際に書き出したあとは、スマートフォンで音声あり・なしの両方を確認してください。選択式字幕を使う場合はオン・オフを切り替え、上の要点と中央の書類も確かめます。文字が読めるだけでなく、旧版から確認済み版へ選び直す動きが見えるかを点検します。
28〜40秒の決定メモ：声は「添付する版も確認します。修正版を作っても、古いファイルを選んでいたら届くのは古い版です。」。上の要点は「添付は最新版？」。下は声と同じ内容の全文字幕を、音声の切れ目で分ける。中央は「旧版」と「確認済み版」を並べ、選択を旧版から確認済み版へ移す。出力は、全文字幕を動画とは別ファイルに保存し、対応する掲載先で選択式字幕に設定する。上の要点文字は映像に残す。
自分の一場面でも、声、上の要点、下の字幕、見せるもの、出力方法の五つをこのメモへ書けば、何を残すかの判断が一件まとまります。実際の声の長さと掲載先の対応を確かめながら、その決定を編集と出力へ反映してください。